Configurar Complemento Textual no E-mail de Documento a Vencer
Objetivo
Esse parâmetro permite complementar o texto padrão do e-mail enviado quando um documento do armário virtual está próximo do vencimento.
Quando utilizar
Use esta configuração quando for necessário:
- padronizar a comunicação de vencimento por e-mail;
- inserir orientações internas no aviso automático;
- reforçar regras de renovação no texto enviado aos usuários.
Como realizar esta ação
- Acesse
Configuração > Parametrização do Sistema. - Localize os parâmetros de
Armário Virtual. - Encontre o parâmetro responsável pelo texto complementar do e-mail de documento a vencer.
- Preencha o valor desejado.
- Salve a parametrização.
Campos e configurações
| Campo ou parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Texto complementar do e-mail | Mensagem exibida após as informações padrão de vencimento do documento. |
| Salvar | Grava a alteração feita na parametrização. |
| Campo em branco | Mantém o envio apenas com o texto padrão do sistema. |
Regras de funcionamento
- O EPA mantém o texto padrão da notificação e acrescenta o texto configurado nesse parâmetro.
- Se o campo estiver vazio, nenhuma mensagem complementar será exibida.
- O complemento textual é aplicado aos e-mails automáticos de vencimento do armário virtual.
Atenção
note
Use um texto objetivo e institucional. Como essa mensagem pode ser enviada de forma recorrente, o ideal é evitar instruções longas ou ambíguas.
