Requerer Documento do Armário Virtual

Objetivo

O requerimento de documento permite solicitar, aprovar, retirar e devolver documentos físicos com controle completo dentro do EPA.

Quando utilizar

Use esta ação quando for necessário:

• solicitar a retirada de um documento físico;
• registrar quem irá buscar o documento;
• controlar aprovação, retirada e devolução;
• acompanhar empréstimos e prazos de devolução.

Como realizar esta ação

1. Acesse Portal > Produtividade > Armário Virtual > Gerenciar Documentos.
2. Localize o documento desejado.
3. Use a ação de requerimento do documento.
4. Preencha os dados da solicitação e salve.
5. Aguarde a aprovação do gestor do endereço, do gestor do armário ou de um superusuário.
6. Após o aceite, registre retirada, previsão de devolução e devolução efetiva.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Data da Requisição	Data em que a solicitação foi registrada.
Requerente	Usuário que está solicitando o documento.
Motivo da Requisição	Justifica a retirada do documento.
Quem vai buscar o documento	Informa se haverá terceiro responsável pela retirada.
CPF	Identifica o terceiro que fará a retirada, quando aplicável.
Data da Retirada	Registra quando o documento saiu do armário.
Previsão de Devolução	Calculada automaticamente ou ajustada manualmente.
Data de Devolução	Registra o retorno do documento ao armário.
Observações	Campo livre para registrar detalhes adicionais.

Regras de funcionamento

• A aprovação da requisição pode ser feita pelo gestor do endereço, gestor do armário virtual ou superusuário.
• A Previsão de Devolução pode ser calculada com base no prazo configurado no tipo de documento.
• Após salvar a requisição, o EPA pode disponibilizar documentos auxiliares, como autorização de retirada e termos.

Atenção

note

Esse fluxo é mais importante para documentos físicos, porque registra a rastreabilidade completa da retirada e da devolução.