Criar um Endereço do Armário Virtual
Objetivo
A funcionalidade Endereços permite estruturar onde os documentos físicos serão armazenados no Armário Virtual.
Quando utilizar
Use esta ação quando for necessário:
- cadastrar estantes, armários ou locais físicos;
- definir responsáveis pela gestão do endereço;
- organizar caixas para separar os documentos.
Como realizar esta ação
- Acesse
Parametrização > Portal > Produtividade > Armário Virtual > Endereços. - Clique para incluir um novo endereço.
- Preencha os dados do endereço.
- Clique em Salvar.
- Após salvar, configure os
Gestores do Endereço. - Se necessário, inclua as caixas vinculadas ao endereço.
Campos e configurações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome do Endereço | Nome da localização física do documento. |
| Sigla do Endereço | Identificação resumida do endereço. |
| Endereço Pai | Permite vincular o endereço a uma estrutura superior. |
| Ativo | Define se o endereço poderá ser utilizado. |
| Gestores do Endereço | Usuários responsáveis pela gestão das requisições e do local. |
| Nome da Caixa | Identifica a caixa vinculada ao endereço. |
| Caixa Cheia | Bloqueia novas inclusões quando a caixa não comporta mais documentos. |
Regras de funcionamento
- O gestor do endereço recebe e gerencia solicitações de requisição física.
- O mesmo endereço pode ter várias caixas.
- Se a caixa estiver marcada como cheia, o sistema pode impedir novos documentos nela.
- A estrutura endereço + caixa melhora a localização dos documentos físicos.
Atenção
note
Antes de criar várias caixas, defina uma lógica de organização clara, como por ano, setor ou tipo de documento.
