Criar um Tipo de Documento do Armário Virtual
Objetivo
A funcionalidade Tipo de Documento permite definir a estrutura usada no cadastro dos documentos do Armário Virtual, incluindo atributos, categorias e prazos.
Quando utilizar
Use esta ação quando for necessário:
- criar um novo tipo documental;
- vincular atributos e categorias ao documento;
- configurar regras de devolução, descarte e notificação.
Como realizar esta ação
- Acesse
Parametrização > Portal > Produtividade > Armário Virtual > Tipo de Documento. - Clique em
+para incluir um novo tipo. - Preencha os dados principais do cadastro.
- Configure os prazos.
- Vincule os atributos e as categorias desejadas.
- Clique em Salvar.
Campos e configurações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Documento | Nome do tipo documental. |
| Ativo | Define se o tipo estará disponível para uso. |
| Descrição | Explica a finalidade do tipo de documento. |
| Prazo de Devolução | Prazo para devolver o documento físico após uma requisição. |
| Prazo de Descarte | Prazo para descarte do documento. |
| Prazo de Notificação de Vencimento | Quantidade de dias antes do vencimento em que o sistema enviará o primeiro aviso. |
| Periodicidade de Envio do E-mail | Intervalo em dias para reenviar notificações, caso o documento não seja renovado. |
| Atributos | Campos adicionais usados no cadastro do documento. |
| Categorias | Categorias que poderão ser associadas ao tipo. |
Regras de funcionamento
- Os atributos e categorias vinculados ao tipo influenciam diretamente o cadastro do documento.
- Os prazos configurados controlam devolução, descarte e notificações de vencimento.
- O EPA pode recalcular e reenviar notificações conforme a periodicidade configurada.
Atenção
note
Antes de salvar o tipo de documento, revise os prazos com cuidado, porque eles impactam requisições, descartes e avisos automáticos do módulo.
