Criar uma Permissão de Acesso do Armário Virtual
Objetivo
A funcionalidade Permissões de Acesso ajuda a estruturar como os usuários poderão consultar ou atuar sobre documentos do Armário Virtual.
Quando utilizar
Use esta ação quando for necessário:
- padronizar níveis de acesso ao módulo;
- organizar quem poderá visualizar documentos;
- apoiar a governança e segurança documental.
Como realizar esta ação
- Acesse
Parametrização > Portal > Produtividade > Armário Virtual > Permissões de Acesso. - Inclua uma nova permissão ou edite uma já existente.
- Defina a configuração desejada para o perfil de acesso.
- Clique em Salvar.
Campos e configurações
| Campo ou área | Descrição |
|---|---|
| Permissão de Acesso | Identifica o grupo ou perfil de acesso criado para o armário virtual. |
| Configuração da Permissão | Define como o acesso será utilizado no módulo. |
| Salvar | Grava o cadastro da permissão. |
| Quem Pode Acessar | Complementa o controle de acesso no próprio documento, quando necessário. |
Regras de funcionamento
- As permissões ajudam a organizar a visualização e o uso dos documentos.
- O cadastro de permissões não substitui as liberações específicas feitas no próprio documento, quando o fluxo exigir.
- O uso correto das permissões melhora a segurança e a governança do armário virtual.
Atenção
note
Antes de criar novas permissões, revise o que já existe para evitar perfis redundantes ou com objetivo sobreposto.
