Criar um Recurso

Objetivo

Permitir cadastrar os recursos que poderão ser reservados no módulo de Agendamento de Recursos.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• disponibilizar um novo recurso para reserva;
• cadastrar equipamentos, salas, veículos ou outros itens compartilhados;
• definir responsável e unidade gerencial do recurso;
• configurar cor, orientação e observação para facilitar o uso da agenda.

Como realizar esta ação

1. Acesse o cadastro de Recurso.
2. No bloco Incluir Recurso, informe o Nome.
3. Defina o Status.
4. Selecione a Categoria.
5. Informe o Responsável.
6. Selecione a Unidade gerencial.
7. Escolha a Cor do recurso, se necessário.
8. Preencha Orientação e Observação, quando aplicável.
9. Clique em Salvar.
10. Confira o recurso na tabela Lista de Recursos.

Configurar orientação e observação

Os campos de orientação e observação ajudam o usuário a entender como o recurso deve ser utilizado ou quais cuidados devem ser observados no momento da reserva.

Configurar cor do recurso

A cor cadastrada no recurso pode ser usada para facilitar a identificação visual dos agendamentos na agenda.

Campos e configurações

Cadastro do recurso

Campo	Descrição
Nome	Nome do recurso que será disponibilizado para agendamento.
Status	Define se o recurso está disponível para uso no sistema.
Categoria	Categoria à qual o recurso pertence.
Responsável	Usuário responsável pelo recurso.
Unidade gerencial	Unidade vinculada ao recurso.
Cor	Cor usada para facilitar a identificação visual do recurso.
Orientação	Instruções de uso do recurso.
Observação	Informações complementares sobre o recurso.
Salvar	Grava o cadastro do recurso.

Lista de recursos

Coluna ou ação	Descrição
Ações	Permite editar o cadastro do recurso.
Código	Identificador do recurso.
Nome	Nome do recurso cadastrado.
Categoria	Categoria vinculada ao recurso.
Status	Situação atual do recurso.
Data de Inclusão	Data e hora de criação do recurso.

Regras de funcionamento

• Todo recurso deve estar vinculado a uma categoria para ficar organizado no sistema.
• O responsável ajuda a identificar quem gerencia o recurso.
• A cor, a orientação e a observação complementam a experiência de uso no agendamento.
• Recursos inativos deixam de ser considerados para novos usos conforme as regras do sistema.

Atenção

• Revise a categoria antes de salvar, para evitar cadastros em grupos incorretos.
• Use nomes objetivos e fáceis de identificar na agenda.
• Preencha orientação e observação sempre que o recurso exigir regras específicas de uso.