Agrupar Riscos Duplicados em um Único Risco
Objetivo
A funcionalidade Manutenção de Riscos Duplicados permite transferir informações de riscos duplicados para um risco principal, mantendo apenas o cadastro correto no sistema.
Quando utilizar
Use esta funcionalidade quando for necessário:
- corrigir cadastros duplicados de risco;
- consolidar análises, ocorrências, barreiras, causas e consequências em um único risco;
- manter a base mais limpa e organizada;
- registrar a manutenção na trilha de auditoria.
Como realizar esta ação
- Conceda ao usuário a permissão
Manutenção de Riscos Duplicados. - Acesse
Configurações > Política de Qualidade > Gestão de Risco > Manutenção de Riscos Duplicados. - No campo
Selecione o risco correto que receberá as novas informações, escolha o risco principal. - No campo destinado aos riscos duplicados, selecione os registros que terão as informações transferidas.
- Clique em Substituir.
- Consulte a trilha de auditoria para verificar o registro da manutenção.
Campos e configurações
| Campo ou recurso | Descrição |
|---|---|
| Selecione o risco correto que receberá as novas informações | Define o risco que permanecerá no sistema. |
| Riscos duplicados | Lista os riscos cujas informações serão transferidas para o risco principal. |
| Substituir | Executa a consolidação dos dados no risco correto. |
Informações transferidas
Durante a manutenção, o EPA pode transferir para o risco correto informações como:
- análises;
- ocorrências;
- barreiras;
- causas;
- consequências.
Trilha de auditoria
Após a substituição, a trilha de auditoria registra a manutenção realizada, permitindo acompanhar:
- data da operação;
- usuário responsável;
- risco correto selecionado;
- riscos duplicados consolidados.
Regras de funcionamento
- O usuário só acessa essa funcionalidade se tiver a permissão específica liberada no cadastro de usuário.
- O risco principal permanece no sistema e recebe as informações dos riscos selecionados como duplicados.
- Os riscos duplicados são removidos após a substituição.
- A operação fica registrada para consulta posterior na trilha de auditoria.
Atenção
warning
Antes de clicar em Substituir, revise cuidadosamente o risco principal e os riscos duplicados selecionados, pois a manutenção altera a base de forma definitiva.
note
Essa funcionalidade deve ser usada apenas quando houver certeza de que os registros tratam do mesmo risco e precisam ser consolidados.
