Acompanhar a Evolução das Ocorrências Registradas no Risco

Objetivo

A funcionalidade de evolução das ocorrências permite acompanhar, dentro do cadastro do risco, a quantidade de ocorrências registradas nos últimos 12 meses, identificar tendências por unidade gerencial e acessar rapidamente os detalhes das ocorrências.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• monitorar a incidência de ocorrências relacionadas a um risco;
• apoiar análises periódicas com dados históricos;
• avaliar tendências de crescimento, redução ou estabilidade das ocorrências;
• comparar o comportamento do risco entre diferentes unidades gerenciais;
• consultar e acessar ocorrências específicas de forma rápida e contextual.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Riscos > Gestão de Riscos.
2. Localize o risco desejado e clique para editar.
3. Acesse a aba Análises do Risco.
4. No filtro de Unidade Gerencial, selecione a área que deseja acompanhar.
5. Visualize o gráfico Número de Ocorrências Evolução Último Ano.
6. Visualize a incidência de ocorrência ao longo do ano, e ao clicar em um mês respectivo, uma aba lateral é aberta para listagem filtrada do mês de referência.
7. Role a tela e veja a tabela de Ocorrência dos últimos 12 meses.
8. Clique no total de Ocorrências das Unidades Notificada para ver as insidênicas listadas mensalmente.

Campos e configurações

Filtro Unidade Gerencial

Campo	Descrição
Filtro Unidade Gerencial	Define qual unidade terá os dados exibidos na tabela e no gráfico da aba Análises do Risco.

Número de Ocorrências – Evolução no Último Ano

O gráfico exibe a quantidade de ocorrências registradas ao longo do ano, considerando a unidade filtrada. Quando selecionado um mês de referência, serão listadas na lateral da tela as Ocorrências.

Ocorrências nos últimos 12 meses

Essa tabela apresenta o volume de ocorrências relacionadas ao risco na unidade gerencial selecionada.

Ao clicar no total de ocorrências de um período, é exibida uma visualização detalhada com as ocorrências distribuídas por mês, sem sair da tela.

As ocorrências são apresentadas como links, permitindo acesso direto aos seus detalhes em uma nova aba.

Essa abordagem facilita a análise do histórico e reduz a necessidade de navegação fora do contexto do risco, quando não é necessária uma visão detalhada.

Regras de funcionamento

• Os dados da tabela Ocorrências dos últimos 12 meses são exibidos quando a unidade gerencial estiver vinculada nas Unidades Gerenciais para Análise.
• O usuário precisa ser Analista de Riscos, Super Usuário, Responsável pelo Risco ou possuir permissão para visualizar ocorrências das unidades com as quais se comunica.
• A unidade precisa estar selecionada no Filtro Unidade Gerencial.
• O cálculo da quantidade de ocorrências considera a unidade notificada escolhida nas ocorrências cujo título corresponda ao nome do risco.
• A exibição das ocorrências nos últimos 12 meses independe de a unidade já possuir análises realizadas para o risco.
• Quando o usuário possuir permissão de visualização global de ocorrências, o acesso aos dados não será restringido por permissões operacionais.

Atenção

note

Esse acompanhamento complementa a análise do risco, ajuda a identificar tendência de incidência ao longo do tempo e permite acessar rapidamente os detalhes das ocorrências relacionadas.