Criar um Template da Assinatura Virtual
Objetivo
Cadastrar um template para reutilizar conteúdos padrão nos processos da Assinatura Virtual.
Quando utilizar
Use esta ação quando for necessário:
- padronizar textos recorrentes;
- agilizar a criação de documentos para assinatura;
- manter consistência entre documentos do mesmo tipo.
Como realizar esta ação
Como acessar
- Acesse
Parametrização > Portal > Produtividade > Assinatura Virtual > Templates. - Preencha o formulário do template.
- Clique em
Salvar.
Como cadastrar o template
- Informe o título do template.
- Preencha a descrição no editor de texto.
- Salve o registro.
Como usar depois do cadastro
- Reaproveite o template nos documentos que seguirem a mesma estrutura.
- Atualize o conteúdo quando o texto padrão do processo mudar.
Campos e configurações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Nome do template. |
| Descrição | Conteúdo principal do modelo, preenchido no editor de texto. |
| Lista de Templates | Área que mostra os templates já cadastrados e disponíveis. |
Regras de funcionamento
- O template funciona como modelo de conteúdo para agilizar novos processos.
- O título deve facilitar a identificação do modelo correto.
- A qualidade do template influencia diretamente a produtividade do fluxo operacional.
Atenção
warning
Revise o conteúdo do template antes de salvá-lo, porque um modelo mal parametrizado tende a ser reaproveitado em vários envios e pode replicar erros no processo.
