Solicitar uma Assinatura Virtual

Objetivo

Iniciar um processo de assinatura virtual no EPA, definindo o documento, os signatários e o tipo de assinatura.

Quando utilizar

Use esta ação quando for necessário:

• encaminhar um documento para assinatura;
• iniciar o fluxo de assinatura de um contrato, procuração, ata ou documento equivalente;
• controlar o processo de assinatura dentro do EPA.

Como realizar esta ação

Como preparar a solicitação

1. Confirme se o tipo de documento e o template já estão cadastrados.
2. Prepare o conteúdo ou o arquivo que será assinado.
3. Defina quem serão os signatários.

Como realizar a solicitação

1. Acesse o módulo Assinatura Virtual.
2. Inclua um novo processo de assinatura.
3. Selecione o tipo de documento.
4. Defina os signatários.
5. Escolha o tipo de assinatura aplicável.
6. Solicite as assinaturas.

Como tratar o envio

• Quando o fluxo depender de envio externo, confirme o e-mail dos signatários.
• Quando o documento for um PDF, mantenha o arquivo dentro do formato aceito pelo processo configurado.

Campos e configurações

Campo ou área	Descrição
Tipo de Documento	Classifica o documento dentro do módulo.
Template	Modelo de conteúdo que pode apoiar a criação do documento.
Signatários	Pessoas que receberão o processo de assinatura.
Tipo de Assinatura	Define se a validação será Eletrônica, Digital ou Login e Senha EPA.
Documento / Conteúdo	Material que será submetido ao processo de assinatura.
Solicitar Assinaturas	Ação que inicia o fluxo para os signatários.

Regras de funcionamento

• O sucesso do envio depende dos dados corretos dos signatários.
• O tipo de assinatura precisa ser compatível com o processo e com o perfil dos signatários.
• O EPA passa a controlar o andamento do documento depois que a solicitação é iniciada.

Atenção

warning

Antes de solicitar a assinatura, revise o documento e os signatários, porque qualquer erro nessa etapa compromete todo o fluxo posterior.