Criar um Tipo de Documento da Assinatura Virtual

Objetivo

Cadastrar o tipo de documento que será usado para classificar os envios realizados no módulo de Assinatura Virtual.

Quando utilizar

Use esta ação quando for necessário:

• organizar documentos por finalidade;
• separar contratos, procurações, atas e outros tipos de documento;
• padronizar a classificação dos envios de assinatura.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Parametrização > Portal > Produtividade > Assinatura Virtual > Tipo de Documentos.
2. Preencha o formulário de inclusão.
3. Clique em Salvar.

Como cadastrar o tipo de documento

1. Informe o título do tipo de documento.
2. Descreva a finalidade desse tipo.
3. Defina o status do cadastro.
4. Salve o registro.

Como usar depois do cadastro

• Use o tipo de documento ao criar um novo fluxo de assinatura.
• Mantenha apenas os tipos que realmente serão usados na operação.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Título	Nome do tipo de documento da assinatura virtual.
Descrição	Explica o uso do tipo de documento.
Status	Define se o tipo ficará Ativo ou não para uso no módulo.
Lista de Tipos de Documentos	Área que mostra os tipos já cadastrados e seus respectivos status.

Regras de funcionamento

• Apenas tipos de documento ativos devem ser usados nos novos envios.
• O tipo de documento ajuda a organizar os processos de assinatura no módulo.
• Alterar o status do cadastro influencia a disponibilidade do tipo para uso futuro.

Atenção

note

Prefira títulos objetivos e consistentes, porque esse cadastro será usado como referência visual no momento de preparar um documento para assinatura.