Assinar um Documento da Assinatura Virtual
Objetivo
Concluir a assinatura de um documento encaminhado pelo fluxo de Assinatura Virtual.
Quando utilizar
Use esta ação quando for necessário:
- assinar um documento recebido no fluxo do módulo;
- concluir a validação pendente de um documento;
- acessar um link de assinatura recebido por e-mail.
Como realizar esta ação
Como receber a solicitação
- Aguarde o envio do processo pelo EPA.
- Verifique a caixa de e-mail ou o ambiente interno correspondente.
- Abra o link ou acesso disponível para assinatura.
Como assinar o documento
- Revise o documento apresentado.
- Confirme se você é o signatário correto.
- Siga o método de assinatura definido no processo.
- Finalize a assinatura.
Como identificar o tipo de assinatura
Eletrônica: valida o documento por meios eletrônicos definidos no processo.Digital: usa certificado digital no fluxo configurado.Login e Senha EPA: usa as credenciais do próprio sistema, quando esse formato estiver habilitado.
Campos e configurações
| Campo ou item | Descrição |
|---|---|
| Link de Assinatura | Acesso recebido para abrir o documento a ser assinado. |
| Documento | Conteúdo que será revisado e assinado pelo signatário. |
| Tipo de Assinatura | Regra de validação definida para esse processo. |
| Status da Assinatura | Situação atual do documento antes e depois da assinatura. |
Regras de funcionamento
- O signatário deve usar o método de assinatura configurado no envio.
- A assinatura concluída atualiza o status do processo no EPA.
- Quando o fluxo depende de e-mail, o acesso do signatário depende do recebimento correto da mensagem.
Atenção
note
Se o documento não estiver acessível ou o link não funcionar, revise primeiro o tipo de assinatura usado e os dados do signatário antes de reenviar o processo.
