Analisar um Fornecedor

Objetivo

Registrar uma análise consolidada sobre o fornecedor, considerando a situação documental, a qualificação e os eventos relacionados ao cadastro, com a possibilidade de usar o Assistente IA da própria tela para apoiar a construção do parecer.

Quando utilizar

Use esta ação quando for necessário:

• formalizar um parecer sobre o fornecedor;
• consolidar a leitura do processo antes de manter, bloquear ou reavaliar o fornecedor;
• registrar uma análise complementar à qualificação automática do módulo;
• gerar uma análise com apoio de IA a partir do período e da unidade selecionados;
• enviar o conteúdo da análise por e-mail.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Cadastro de Pessoas.
2. Edite o fornecedor.
3. Vá até a aba Fornecedores.
4. Entre na aba Análise do Fornecedor.

Como fazer a análise manualmente

1. Revise a situação documental e a qualificação do fornecedor.
2. Defina o período da análise.
3. Selecione a unidade gerencial, quando aplicável.
4. Preencha o editor de texto com o parecer desejado.
5. Salve ou envie a análise conforme o seu fluxo.

Como usar o Assistente IA

1. Informe Data de Início e Data de Fim.
2. Selecione a Unidade Gerencial, se quiser restringir a análise.
3. Clique em Assistente IA.
4. Revise o texto sugerido no editor.
5. Ajuste o conteúdo, se necessário.
6. Use Enviar Email quando a análise também precisar ser compartilhada.

Como consultar o histórico

1. Role a tela até a área Histórico de Análise IA.
2. Revise as análises já registradas para o fornecedor.
3. Use o histórico como apoio antes de emitir um novo parecer.

Campos e configurações

Campo ou área	Descrição
Data de Início	Define o início do período usado na análise.
Data de Fim	Define o fim do período usado na análise.
Unidade Gerencial	Permite direcionar a análise a uma unidade específica.
Assistente IA	Gera um texto de apoio para a análise do fornecedor com base nos parâmetros informados.
Editor da Análise	Área em que o parecer pode ser escrito manualmente ou ajustado depois da sugestão da IA.
Enviar Email	Dispara a análise por e-mail, quando o processo exigir comunicação.
Histórico de Análise IA	Lista as análises já registradas para consulta posterior.
Qualificação atual	Apoia a leitura da conformidade de documentos e avaliações antes do parecer.

Regras de funcionamento

• A análise do fornecedor funciona como complemento à qualificação automática.
• O Assistente IA apoia a redação do parecer, mas não substitui a validação do usuário responsável.
• O ideal é registrar a análise após revisar documentos, avaliações e histórico do fornecedor.
• O conteúdo dessa aba deve ser usado como apoio à tomada de decisão, e não como substituto da parametrização ou da qualificação.
• O histórico de análise ajuda a manter rastreabilidade sobre os pareceres gerados no processo.

Atenção

warning

A análise do fornecedor pode ser feita com apoio de IA, mas a responsabilidade final sobre o conteúdo continua sendo do usuário que revisa, ajusta e envia o parecer. Sempre confira o texto gerado antes de compartilhar a análise.