Parametrizar um Fornecedor

Objetivo

Configurar o fornecedor dentro da aba Fornecedores do Cadastro de Pessoas, definindo o tipo, a unidade de avaliação, a caixa de documentos e a base do ciclo avaliativo.

Quando utilizar

Use esta ação quando for necessário:

• concluir a configuração de um fornecedor recém-cadastrado;
• trocar o tipo de fornecedor aplicado ao cadastro;
• alterar a unidade ou a caixa usada no acompanhamento do fornecedor;
• preparar o fornecedor para entrar no fluxo de avaliação e conformidade.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Cadastro de Pessoas.
2. Localize o fornecedor desejado.
3. Edite o cadastro.
4. Entre na aba Fornecedores.
5. Abra a área Parametrizar Fornecedor.

Como parametrizar o fornecedor

1. Selecione o Tipo de Fornecedor.
2. Escolha a Unidade Gerencial que acompanhará esse fornecedor.
3. Defina a Caixa do Armário Virtual.
4. Salve a parametrização.
5. Depois disso, avance para as demais abas do fornecedor, conforme a necessidade do processo.

Como usar a parametrização depois do vínculo

• Use Qualificação Fornecedor para acompanhar a conformidade.
• Use Bloqueio Fornecedor quando precisar impedir o andamento do fornecedor no processo.
• Use Análise do Fornecedor para registrar a leitura analítica do caso.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Tipo de Fornecedor	Define os documentos exigidos, as avaliações e as notas mínimas de conformidade.
Unidade Gerencial	Define qual unidade acompanhará esse fornecedor no processo.
Caixa do Armário Virtual	Local usado para armazenar os documentos do fornecedor no armário.
Onde o Fornecedor será Avaliado	Área em que são configuradas as unidades e os avaliadores do fornecedor.
Data Referência Avaliação	Base usada para calcular o próximo ciclo de avaliação.
Data da Próxima Avaliação	Próximo prazo previsto para o fornecedor ser avaliado.

Regras de funcionamento

• O comportamento do fornecedor é herdado do tipo de fornecedor vinculado.
• A parametrização do fornecedor só fica disponível para os perfis que têm acesso às abas do formulário da pessoa.
• O próximo ciclo de avaliação é calculado a partir da data de referência ou da última avaliação respondida, conforme a situação do fornecedor.
• Depois da parametrização, o fornecedor passa a alimentar o painel do módulo.

Atenção

warning

Trocar o tipo de fornecedor pode mudar documentos exigidos, nota mínima de conformidade, pesquisas associadas e usuários responsáveis. Faça essa alteração com cuidado quando o fornecedor já estiver em acompanhamento.