Baixar o Dossiê da Pessoa

Objetivo

Permitir a geração de um relatório consolidado em formato PDF contendo o resumo cronológico, gerencial e operacional de todas as principais informações e atividades vinculadas à pessoa cadastrada no EPA. O documento atua como uma ferramenta prática para que o gestor ou o setor de Recursos Humanos revisem rapidamente o histórico completo do colaborador.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• Consultar um resumo consolidado do histórico profissional e comportamental da pessoa;
• Analisar a participação em atividades, pendências e entregas nos módulos do sistema;
• Apoiar reuniões de alinhamento (1:1), Comitês de Calibragem, Avaliações de Desempenho ou tomadas de decisão gerenciais;
• Reunir informações do colaborador, cliente ou pessoa jurídica em um único documento impresso ou digital.

Como realizar esta ação (Passo a Passo)

O acesso ao relatório do Dossiê do Colaborador é realizado diretamente pela tela de perfil da pessoa cadastrada.

Passo 1: Localizar o Perfil do Colaborador

No menu lateral do EPA, acesse Pessoas > Colaboradores.

Será apresentada a tela de listagem dos colaboradores cadastrados. Na parte superior da tela existe um campo de pesquisa que permite localizar rapidamente um registro pelo nome.

Após informar parte ou todo o nome do colaborador, a listagem será atualizada exibindo apenas os registros correspondentes aos critérios informados.

Localize o colaborador desejado antes de prosseguir para a próxima etapa.

Passo 2: Acessar as Ações do Perfil

Na mesma linha onde o colaborador foi localizado, observe a última coluna da listagem, destinada às ações disponíveis para o registro.

Clique no botão Ações (representado pelo ícone de engrenagem ou menu de opções).

Será exibido um menu contendo as operações disponíveis para aquele cadastro.

Selecione a opção Ver Perfil para abrir a página completa do colaborador.

Passo 3: Emitir o Relatório em PDF

Ao abrir o perfil do colaborador, será exibido um painel contendo diversas informações pessoais, profissionais e gerenciais.

Na parte superior da tela encontra-se uma barra de comandos com as principais ações disponíveis para o cadastro.

Localize o botão identificado pelo ícone de PDF correspondente à opção Baixar Dossiê.

Ao clicar neste botão, o EPA iniciará automaticamente o processamento do relatório, reunindo todas as informações disponíveis nos diversos módulos do sistema.

Não é necessário selecionar parâmetros adicionais para a geração do documento.

Passo 4: Download e Conferência

Após solicitar a emissão do dossiê, o navegador abrirá uma nova guia ou iniciará automaticamente o download do arquivo.

Enquanto o relatório é gerado, o sistema processa todas as informações cadastradas para a pessoa.

Dependendo da quantidade de dados existentes, o processamento poderá levar alguns instantes.

Quando concluído, o documento será disponibilizado em formato PDF, podendo ser:

• visualizado diretamente no navegador;
• salvo no computador;
• impresso;
• compartilhado conforme a necessidade da organização.

Locais de acesso alternativos ao dossiê

Conforme a arquitetura da ferramenta, o botão para extração do dossiê também pode ser visualizado a partir de:

• Formulário interno de cadastro de funcionário;
• Formulário de cadastro de pessoa física;
• Formulário de cadastro de pessoa jurídica;
• Tela de execução de questionários de avaliação comportamental, servindo como consulta rápida para o avaliador no momento de atribuir notas.

Campos e Configurações do Relatório

O documento gerado organiza os dados de forma modular.

Nem todos os blocos aparecem obrigatoriamente no PDF final; a apresentação depende da existência de informações cadastradas para a pessoa.

Estrutura e Amostra do PDF Gerado

Ao abrir o documento, a primeira página apresenta um layout executivo contendo a identificação do colaborador.

Na parte superior são exibidas informações como:

• fotografia do colaborador;
• nome;
• cargo;
• unidade gerencial;
• tempo de empresa;
• dados básicos de identificação.

Logo abaixo, o relatório organiza automaticamente as demais informações em blocos independentes.

Cada bloco reúne informações de um módulo específico do EPA, facilitando a consulta e permitindo uma visão consolidada do histórico do colaborador.

Caso determinado módulo não possua registros para aquela pessoa, o bloco correspondente não será exibido no documento.

Detalhamento das Informações por Bloco

| Bloco | Conteúdo Detalhado no PDF | | : | : | | Informações básicas | Nome completo, foto de perfil ativa, unidade gerencial (UG), cargo atual, tempo de empresa (calculado desde a admissão) e dados de contato institucionais. | | Avaliação comportamental | Histórico consolidado de notas e pareceres de ciclos de avaliação passados, incluindo gráficos de evolução de competências e quadrante Nine Box. | | Projetos | Relação de projetos institucionais aos quais o colaborador está vinculado, apontando o papel desempenhado (líder ou membro). | | Planos de ação | Lista de planos e tarefas do EPA sob responsabilidade da pessoa, discriminando o status (no prazo, atrasado ou concluído). | | Gols registrados | Extrato de reconhecimentos e Gols recebidos na plataforma pelo profissional. | | Acompanhamentos | Registros informais e anotações gerenciais configuradas para exibição no Dossiê. | | Treinamentos | Histórico de cursos e capacitações concluídas pelo colaborador. | | Indicadores | Relação de KPIs vinculados à responsabilidade direta da pessoa. |

Regras de Funcionamento e Negócio

• Omissão Dinâmica de Blocos Vazios: Caso a pessoa não possua registros em determinado módulo, o EPA simplesmente não apresenta aquela seção no documento.

• Comportamento para PF e PJ: Para clientes e pessoas jurídicas, os blocos exclusivos de Recursos Humanos são omitidos automaticamente.

• Permissões de Acesso: Apenas usuários autorizados, como RH, administradores e gestores diretos, podem emitir o Dossiê conforme as permissões configuradas.

Atenção

💡 Boas práticas: Antes de emitir o Dossiê, verifique se as informações dos módulos relacionados (Planos de Ação, Indicadores, Projetos, Treinamentos e Avaliações) estão atualizadas para que o relatório reflita a situação mais recente do colaborador.