Importar Pessoas ou Usuários por Planilha

Objetivo

Permitir importar em lote pessoas ou usuários para o EPA a partir de uma planilha, reduzindo o trabalho manual de cadastro individual.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• cadastrar várias pessoas de uma só vez;
• criar vários usuários em lote;
• padronizar o vínculo de perfil no momento da importação;
• acelerar implantações, admissões ou atualizações massivas.

Como realizar esta ação

1. Acesse a rotina de importação disponível no EPA.
2. Gere ou revise o layout da planilha.
3. Realize a validação da chave para evitar duplicidades.
4. Preencha a planilha com os dados necessários.
5. Selecione a Unidade de Origem.
6. Quando estiver importando usuários, defina o Perfil para Vincular ao Usuário.
7. Selecione a planilha.
8. Clique em Realizar Importação.

Validar a chave antes de importar

1. Selecione a opção de validação disponível na tela.
2. Confirme que a planilha contém a coluna da chave utilizada na validação.
3. Execute a validação antes de prosseguir com a importação.

Montar a planilha

1. Use o Layout Disponível para definir os campos da planilha.
2. Baixe ou copie o Exemplo de Arquivo.
3. Preencha a planilha com os dados corretos.

Importar usuários

1. Defina o Perfil para Vincular ao Usuário.
2. Selecione a planilha.
3. Execute a importação.
4. Depois disso, revise os usuários criados, especialmente permissões e unidades gerenciais.

Campos e configurações

Campos principais da importação

Campo	Descrição
Chave de Validação	Evita a criação de cadastros duplicados durante a importação.
Layout Disponível	Define os campos que irão compor a planilha.
Exemplo de Arquivo	Modelo utilizado como base para montar a planilha corretamente.
Unidade de Origem	Define em qual unidade os novos cadastros serão vinculados após a importação.
Perfil para Vincular ao Usuário	Campo utilizado quando a importação for de usuários e houver necessidade de aplicar um perfil de acesso.
Realizar Importação	Executa o processamento do arquivo selecionado.

Regras de funcionamento

• A validação da chave deve ser feita antes da importação para reduzir riscos de duplicidade.
• A planilha deve respeitar o layout definido pelo EPA.
• Quando a importação envolver usuários, o perfil informado será utilizado como base das permissões iniciais.
• A Unidade de Origem é obrigatória para definir o vínculo inicial dos novos registros.

Atenção

• Revise a planilha antes de importar, principalmente nomes de colunas e dados obrigatórios.
• A importação em lote agiliza o processo, mas não substitui a conferência posterior dos registros.
• Após importar usuários, valide login, permissões e unidades gerenciais para garantir que o acesso ficou correto.