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Enviar Pauta e Ata por E-mail

Objetivo​

Esta funcionalidade permite enviar a pauta e a ata da reunião por e-mail aos participantes, facilitando a comunicação e o acompanhamento do encontro.

Quando utilizar​

Use esta funcionalidade quando for necessário:

  • compartilhar a pauta antes da reunião;
  • encaminhar a ata aos participantes após a reunião;
  • acompanhar quem recebeu a ata;
  • solicitar nova assinatura apenas para quem continua pendente.

Como realizar esta ação​

Como enviar pauta por e-mail​

  1. Acesse a reunião desejada.
  2. Clique no botão de ações da reunião.
  3. Selecione a opção Enviar Pauta por E-mail.

Como enviar ata por e-mail​

  1. Acesse a reunião desejada.
  2. Clique no botão de ações da reunião.
  3. Selecione a opção Enviar Ata por E-mail.

Como solicitar assinaturas novamente​

  1. Após o envio da ata, utilize o botão Solicitar Assinaturas.
  2. O EPA reenviará a solicitação apenas para os participantes que ainda não assinaram.

Campos e configurações​

Informações acompanhadas após o envio​

CampoDescrição
Envio da Ata por E-mailIndica se a ata foi enviada para cada participante.
Data do envioRegistra a data do disparo da ata.
Horário do envioRegistra o horário do disparo da ata.
Usuário que enviouMostra quem executou o envio.
Assinou AtaInforma se o participante assinou ou não a ata.

Regras de funcionamento​

Envio da pauta e da ata​

  • A pauta pode ser enviada antes da reunião para preparar os participantes.
  • A ata pode ser enviada após a conclusão do encontro para registro e acompanhamento.

Assinaturas​

  • Depois que a ata é enviada por e-mail, o EPA libera o botão Solicitar Assinaturas.
  • Essa opção reenviará a solicitação apenas para os participantes que ainda não assinaram.
  • Participantes marcados como Convidado podem receber a ata por e-mail, mas não terão opção de assinar a ata.
  • As assinaturas não são solicitadas para usuários com e-mails inválidos.

Atenção​

note

Antes de solicitar assinaturas novamente, confirme se os participantes possuem e-mail válido e se realmente continuam pendentes. Isso evita reenvios desnecessários.

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