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Permitir Acompanhamento de Ações da Reunião

Objetivo​

Esta funcionalidade permite liberar a visualização de uma ação da reunião para usuários que não são os responsáveis diretos por ela, mas precisam acompanhá-la.

Quando utilizar​

Use esta funcionalidade quando for necessário:

  • permitir que outro usuário acompanhe a execução de uma ação da reunião;
  • dar visibilidade gerencial a uma decisão sem transferir responsabilidade;
  • centralizar o acompanhamento de decisões relevantes na tela principal do EPA.

Como realizar esta ação​

Como acessar​

Siga o caminho:

Portal > Comunicação > Reuniões > Listar Reunião > Ações Definidas > Ações > Acessar Decisão > Permitir Acompanhar Ação

Como liberar o acompanhamento​

  1. Entre na reunião desejada.
  2. Acesse a aba Ações Definidas.
  3. Abra a decisão ou a ação que deseja acompanhar.
  4. Entre na aba Permitir Acompanhamento de Ação.
  5. Clique em Selecionar Usuários.
  6. Escolha os usuários que poderão acompanhar a ação.

Campos e configurações​

Informações mostradas ao usuário que acompanha​

InformaçãoDescrição
Nome da reuniãoIdentifica o encontro em que a ação foi criada.
Tópico da pautaMostra a pauta relacionada à ação.
Descrição da açãoApresenta o que foi definido.
Justificativa ou motivoExplica o contexto da ação.
ResponsávelIndica quem executará a ação.
Data de inícioMostra quando a ação começa.
Data de términoMostra o prazo final.
Dias restantes para finalizarAjuda a acompanhar a urgência da ação.

Atalhos disponíveis​

AtalhoDescrição
Editar AçãoRedireciona para o campo de edição da ação.
AcompanhamentoPermite visualizar o progresso e o status da ação.
Acessar reuniãoAbre diretamente a reunião correspondente.
Concluir DecisãoPermite finalizar a decisão, quando aplicável.

Regras de funcionamento​

Escopo da permissão​

  • Os usuários adicionados nessa configuração poderão visualizar a ação.
  • Essa permissão não concede autorização para alterar o conteúdo da ação.

Reflexo na tela principal​

  • Na tela principal do EPA, na aba Acompanhar como Gestor, o usuário pode visualizar a caixa Ações Definidas em Reunião.
  • Essa caixa ajuda a lembrar o usuário de que existem ações de reunião que exigem atenção e acompanhamento.

Atenção​

note

Antes de liberar o acompanhamento, confirme se o usuário realmente precisa visualizar a ação. Isso ajuda a manter o controle do acesso e evita exposição desnecessária de informações.

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