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Relatório de Pendência de Assinatura de Atas

Objetivo​

O Relatório de Pendência de Assinatura de Atas permite acompanhar quais participantes ainda não assinaram uma ata de reunião, quais recusaram a assinatura e quais reuniões seguem com pendências abertas.

Quando utilizar​

Use este relatório quando for necessário:

  • identificar atas que ainda aguardam assinatura;
  • localizar participantes com assinatura pendente;
  • consultar recusas de assinatura;
  • copiar o link de assinatura para reenviar ao participante.

Como realizar esta ação​

Como acessar​

  1. Acesse Portal > Comunicação > Reuniões > Relatórios.
  2. Abra o Relatório de Pendência de Assinatura de Atas.
  3. Preencha os filtros desejados.
  4. Clique em Pesquisar.

Como analisar a listagem​

  • Após a pesquisa, revise o status exibido para cada participante.
  • Quando necessário, use a coluna Ações para consultar a justificativa da recusa ou copiar o link de assinatura.

Campos e configurações​

Filtros disponíveis​

CampoDescrição
Unidade GerencialRestringe a consulta a uma unidade específica.
Data InícioDefine o início do período pesquisado.
Data FimDefine o fim do período pesquisado.
Busca por ReuniãoPermite pesquisar pelo nome ou código da reunião.
ParticipanteLocaliza registros vinculados a um participante específico.

Informações exibidas na lista​

ColunaDescrição
Código da ReuniãoIdentifica a reunião vinculada à ata.
TítuloMostra o nome da reunião.
ParticipanteIndica quem ainda não assinou ou recusou a assinatura.
Data da ReuniãoExibe a data do encontro.
Data do Envio da AtaMostra quando a ata foi encaminhada.
Status da AssinaturaInforma se a assinatura está pendente ou recusada.

Regras de funcionamento​

Status acompanhados no relatório​

  • O relatório pode exibir situações como Pendente e Recusada.
  • O status ajuda a diferenciar casos ainda aguardando ação daqueles em que já houve recusa formal.

Ações disponíveis​

  • Na coluna Ações, o relatório pode disponibilizar Ver Justificativa de Recusa e Copiar Link de Assinatura.
  • O link copiado deve ser usado para facilitar o reenvio da assinatura ao participante correto.

Atenção​

note

Antes de interpretar uma pendência como atraso, confirme a data do envio da ata e o status exibido no relatório. Isso ajuda a diferenciar casos ainda pendentes de casos em que a assinatura foi recusada.

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