Gerenciar Descarte

Objetivo

O relatório Gerenciar Descarte ajuda a localizar documentos com descarte próximo, vencido ou ainda sem data de descarte informada.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• controlar o ciclo de descarte dos documentos;
• localizar documentos sem data de descarte;
• priorizar ações de limpeza e organização do acervo.

Como realizar esta ação

1. Acesse Portal > Produtividade > Armário Virtual > Relatórios > Gerenciar Descarte.
2. Preencha os filtros desejados.
3. Clique em Pesquisar.
4. Analise a lista de documentos retornada.
5. Exporte em PDF ou Excel, se necessário.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Unidade Gerencial	Filtra os documentos por unidade.
Tipo Documento	Restringe a consulta por tipo documental.
Qtde dias para Descarte	Permite localizar documentos próximos do período desejado para descarte.
Lista de Documentos	Mostra documento, tipo, data descarte, unidade, situação e endereço.

Regras de funcionamento

• O relatório destaca documentos com data de descarte já vencida ou não informada.
• O filtro por quantidade de dias ajuda a montar uma fila de tratamento.
• O resultado pode ser exportado em PDF e Excel.

Atenção

note

Antes de descartar qualquer documento, confirme se o prazo e as regras internas da empresa realmente permitem essa ação.