Histórico de Acessos

Objetivo

O relatório Histórico de Acessos permite consultar quando e por quem os documentos e arquivos do armário virtual foram acessados.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• rastrear acessos a documentos;
• auditar o uso dos arquivos do armário virtual;
• identificar usuários, unidades e horários de acesso.

Como realizar esta ação

1. Acesse Portal > Produtividade > Armário Virtual > Relatórios > Histórico de Acessos.
2. Preencha os filtros desejados.
3. Clique em Pesquisar.
4. Consulte a lista de acessos retornada.
5. Exporte em PDF ou Excel, se necessário.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Unidade Gerencial	Filtra os acessos por unidade.
Tipo Documento	Restringe a consulta por tipo documental.
Endereço	Filtra pela localização vinculada ao documento.
Categoria	Filtra pela categoria do documento.
Data Início / Data Fim	Delimita o período da consulta.
Lista de Documentos	Mostra código, documento, arquivo, tipo, categoria, usuário, unidade do usuário e data/hora.

Regras de funcionamento

• O relatório registra os acessos realizados no período pesquisado.
• Os dados podem ser usados para rastreabilidade e auditoria.
• O resultado pode ser exportado em PDF e Excel.

Atenção

note

Esse relatório é importante para cenários em que o controle de acesso aos documentos precisa ser auditável.