Gerenciar Vencimento

Objetivo

O relatório Gerenciar Vencimento permite acompanhar documentos com validade controlada dentro do armário virtual.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• localizar documentos próximos do vencimento;
• identificar documentos já vencidos;
• apoiar ações de renovação documental.

Como realizar esta ação

1. Acesse Portal > Produtividade > Armário Virtual > Relatórios > Gerenciar Vencimento.
2. Preencha os filtros desejados.
3. Clique em Pesquisar.
4. Consulte a lista de documentos vencidos ou próximos do vencimento.
5. Exporte o relatório em PDF ou Excel, se necessário.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Unidade Gerencial	Filtra os documentos por unidade.
Tipo Documento	Restringe a pesquisa pelo tipo documental.
Data Início / Data Fim	Delimita o período considerado na consulta.
Lista de Documentos	Mostra documento, tipo, data de vencimento, unidade, situação e endereço.

Regras de funcionamento

• O relatório considera os documentos com vencimento dentro do período informado.
• O resultado pode ser exportado em PDF e Excel.
• A consulta ajuda a antecipar renovações e evitar vencimentos não tratados.

Atenção

note

Use esse relatório junto com a configuração de notificações do tipo de documento para não depender apenas de conferência manual.