Anexar Arquivos da Reunião

Objetivo

A aba Arquivos permite centralizar os anexos da reunião, incluindo documentos vinculados diretamente ao encontro e anexos relacionados aos acompanhamentos das ações definidas.

Quando utilizar

Use esta aba quando for necessário:

• consultar arquivos vinculados à reunião;
• anexar documentos relevantes ao encontro;
• localizar anexos dos acompanhamentos das ações definidas;
• relacionar documentos da qualidade à reunião.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Portal > Comunicação > Reuniões > Listar Reunião.
2. Abra a reunião desejada.
3. Entre na aba Arquivos.

Como consultar os arquivos da reunião

• Nessa aba, o EPA reúne os anexos vinculados diretamente à reunião e os anexos associados aos acompanhamentos das ações definidas.

Como vincular documentos da qualidade

• Os responsáveis pela reunião, o secretário e os superusuários podem vincular documentos diretamente da aba Documentos da Qualidade.

Campos e configurações

Conteúdos exibidos na aba

Item	Descrição
Anexos da reunião	Arquivos vinculados diretamente ao encontro.
Anexos dos acompanhamentos	Arquivos incluídos nos acompanhamentos das ações geradas na reunião.
Documentos da qualidade	Documentos disponíveis para vínculo conforme o acesso do usuário.

Regras de funcionamento

• A aba Arquivos funciona como repositório documental da reunião.
• Todos os participantes da reunião que possuem acesso ao módulo conseguem visualizar os arquivos vinculados à reunião.
• O EPA reúne, em um único local, tanto os anexos diretos quanto os anexos dos acompanhamentos das ações.
• O vínculo com documentos da qualidade depende do acesso do usuário aos documentos disponíveis.

Atenção

note

Mantenha apenas arquivos relevantes vinculados à reunião. Isso facilita a consulta posterior e evita que o histórico fique carregado com documentos sem relação direta com o encontro.