Definir Pautas da Reunião

Objetivo

A aba Pautas permite organizar os assuntos que serão tratados na reunião, ajudando a conduzir o encontro com mais foco, sequência e clareza.

Quando utilizar

Use esta aba quando for necessário:

• estruturar os temas que serão discutidos na reunião;
• definir a ordem dos assuntos;
• atribuir responsáveis por cada pauta;
• registrar comentários, ações, notas e resumos relacionados aos tópicos.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Portal > Comunicação > Reuniões > Listar Reunião.
2. Abra a reunião desejada.
3. Entre na aba Pautas.

Como cadastrar uma pauta

1. Inclua uma nova pauta.
2. Preencha a descrição do assunto.
3. Defina a ordem da pauta.
4. Informe hora de início e hora de término, quando aplicável.
5. Selecione o responsável da pauta.
6. Salve o registro.

Como incluir ação a partir da pauta

• Ao incluir uma ação em uma pauta, o EPA pode disponibilizar o botão para notificar por e-mail o responsável pela decisão.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Descrição da Pauta	Resume o assunto que será tratado na reunião.
Ordem	Define a sequência em que a pauta será discutida.
Hora de Início	Informa quando o assunto começa a ser tratado.
Hora de Término	Informa quando o assunto deve ser encerrado.
Responsável da Pauta	Identifica a pessoa encarregada de conduzir ou acompanhar o tema.

Recursos complementares da pauta

• Comentários, para registrar observações sobre o assunto;
• Ações, para transformar o tema discutido em encaminhamento;
• Notas e Resumos, para consolidar decisões e pontos importantes.

Regras de funcionamento

• A pauta organiza o encontro e dá direção à reunião.
• A ordem dos tópicos ajuda a manter a reunião estruturada.
• O responsável da pauta conduz ou acompanha o assunto correspondente.
• As ações geradas a partir da pauta alimentam o acompanhamento das decisões da reunião.

Atenção

note

Cadastre pautas objetivas e com ordem coerente. Isso facilita a condução da reunião, o registro das decisões e a leitura posterior da ata.