Registrar Ações Definidas da Reunião

Objetivo

A aba Ações Definidas permite acompanhar as decisões da reunião e registrar novos encaminhamentos diretamente no encontro.

Quando utilizar

Use esta aba quando for necessário:

• consultar as decisões geradas nas pautas da reunião;
• registrar novos encaminhamentos;
• duplicar ações com outro responsável;
• acessar a impressão ou o relatório das decisões.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Portal > Comunicação > Reuniões > Listar Reunião.
2. Abra a reunião desejada.
3. Entre na aba Ações Definidas.

Como registrar uma ação

• Use a opção de inclusão para criar uma nova ação diretamente nessa área.
• Preencha os dados do encaminhamento e salve a ação.

Como usar Salvar Como

• No botão Ações, o EPA pode disponibilizar a opção Salvar Como.
• Essa função permite duplicar a mesma ação, alterando o responsável quando necessário.

Campos e configurações

Informações principais da ação

Item	Descrição
Ação definida	Encaminhamento oficial gerado durante a reunião.
Responsável	Usuário que executará a ação.
Pauta	Tema da reunião ao qual a ação está vinculada.
Salvar Como	Duplica a estrutura da ação para reutilização.
Relatório das ações definidas	Permite filtrar e imprimir as decisões por pauta.

Regras de funcionamento

• As ações definidas normalmente surgem a partir das pautas da reunião.
• A aba também permite registrar encaminhamentos diretamente, quando necessário.
• A duplicação por Salvar Como ajuda quando a mesma estrutura da ação precisa ser reaproveitada com outro responsável.
• O relatório das ações definidas se relaciona diretamente com o conteúdo registrado nessa aba.

Atenção

note

Ao registrar uma ação, escreva o encaminhamento de forma clara e objetiva. Isso facilita o entendimento do responsável e melhora o acompanhamento posterior.