Vincular Projetos à Reunião

Objetivo

A aba Projetos permite relacionar a reunião a projetos já cadastrados no EPA, facilitando o contexto do encontro e a rastreabilidade entre os módulos.

Quando utilizar

Use esta aba quando for necessário:

• vincular projetos relacionados ao tema da reunião;
• consultar rapidamente o projeto a partir da reunião;
• acessar o histórico do vínculo no módulo de projetos;
• acompanhar a trilha de auditoria das associações realizadas.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse a reunião desejada em Portal > Comunicação > Reuniões > Listar Reunião.
2. Entre na aba Projetos.
3. Pesquise o projeto que deseja vincular.
4. Selecione o projeto e conclua o vínculo.

Como usar as ações após o vínculo

• No ícone de ações, o EPA pode exibir Acessar o Projeto e Desvincular Projeto.

Campos e configurações

Quem pode vincular projetos

Perfil	Descrição
Responsável da reunião	Pode vincular e remover projetos.
Secretário da reunião	Pode vincular e remover projetos.
Superusuário	Pode vincular e remover projetos.

Informações e ações do vínculo

Item	Descrição
Pesquisa do projeto	Campo pesquisável para localizar o projeto pelo nome.
Acessar o Projeto	Abre o projeto, se o usuário tiver permissão.
Desvincular Projeto	Remove o vínculo entre projeto e reunião.

Regras de funcionamento

• O vínculo entre reunião e projeto melhora a integração entre módulos.
• Apenas usuários autorizados podem criar ou remover o vínculo.
• O relacionamento fica registrado tanto na reunião quanto no projeto.
• No projeto, a listagem pode ser consultada na seção de Execução, na aba Reuniões.
• A trilha de auditoria permite acompanhar os registros de vínculo e remoção.

Atenção

note

Vincule apenas projetos realmente relacionados ao encontro. Isso mantém o histórico mais coerente e evita associações desnecessárias no módulo.