Revisar a Execução das Ações
Objetivo
A fase Revisar a Execução das Ações é usada quando o plano de ação precisa ser reaberto para correção ou complementação após a validação da execução.
Quando utilizar
Use esta funcionalidade quando for necessário:
- corrigir a execução de uma ação já concluída;
- complementar evidências ou acompanhamentos;
- ajustar dados de encerramento do plano;
- reenviar a ocorrência para nova validação da execução.
Como realizar esta ação
- Acesse a ocorrência na fase
6 - Revisar Execução Ação(ões). - Abra o plano ou a ação reaberta.
- Ajuste os dados solicitados pelo analista.
- Registre novos acompanhamentos e anexe evidências, se necessário.
- Atualize as informações de encerramento da ação.
- Salve as alterações.
- Encaminhe novamente a ocorrência para
5 - Validar Execução Ação(ões).
Campos e configurações
Efeito da reabertura
Após a reabertura:
- a ocorrência é encaminhada automaticamente para esta fase;
- o histórico registra o motivo da reabertura;
- o plano de ação volta ao status
Em andamento.
Campos editáveis pelo Analista da Qualidade
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo da ação | Tipo da ação planejada. |
| Título | Nome da ação. |
| Data Início Prevista | Previsão de início. |
| Data Fim Prevista | Previsão de término. |
| Responsável | Responsável pela execução. |
| Como (how) | Forma de execução. |
| Quanto Custa (how much) | Valores previsto e real. |
| Onde (where) | Local ou contexto da ação. |
Campos editáveis pelo responsável do plano
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data Início Real | Data de início real da ação. |
| Data Fim Real | Data de término real da ação. |
| Justificativa da Conclusão | Motivo registrado para o encerramento. |
| Acompanhamentos | Atualizações sobre o trabalho realizado. |
| Anexos | Evidências complementares. |
| Tarefas | Tarefas vinculadas à ação, quando aplicável. |
Regras de funcionamento
- Esta fase só ocorre depois da reabertura do plano na validação da execução.
- O objetivo é permitir correção sem perder o histórico anterior do trabalho já realizado.
- Quando a revisão é concluída, a ocorrência deve retornar para nova validação da execução.
Atenção
note
Ao revisar uma ação reaberta, deixe claro nos acompanhamentos o que foi corrigido em relação à validação anterior. Isso ajuda o analista na nova conferência.
